Välkommen till en ny version av Express Mäklarsystem! I detta nyhetsbrev presenterar vi följande nyheter:
•
Sparade urval i Insights
•
Låsningsbara fält i upplåtelseavtal
•
Ändringar i objektbeskrivning
•
Ändringar i förmedlingsavtal
Nyheterna finns tillgängliga från och med onsdagen den 26 mars 2025. Läs mer nedan.
Sparade urval i Insights
Nu kan du spara urval i rapportverktyget Insights. Det blir därmed mycket enklare att hitta tillbaka till en uppsättning filter och en gruppering som du vill använda i en rapport. Du kan välja att en rapport ska vara synlig för alla, för ditt kontor eller enbart för dig själv. Överst till höger hittar du knappar för att lägga till ett nytt sparat urval, redigera ett befintligt eller återgå om du har ändrat på något filter och vill gå tillbaka till de sparade inställningarna.
Jämför med budget
För att underlätta och visa på möjligheterna med sparade urval har vi lagt in ett antal rapporter under sparade urval för bland annat snittprovisioner, prisutveckling med mera där vi i flera av rapporterna visar den nya möjligheten att ha med jämförelsekolumner.
Funktionen med jämförelser hittar du annars via knappen ”Jämför” som ligger placerad strax till höger om knappen för att gruppera. Med den knappen kan du välja att lägga till jämförelsekolumner som visar budget och avvikelse samt hur avvikelsen ska presenteras. Det går även bra att lägga in en jämförelse med en tidigare period, som till exempel föregående år.
Alla rapporter grupperade direkt
En annan tydlig skillnad är att alla rapporter är grupperade direkt. Det gör att du snabbare kommer till ett läge där du ser alla affärer per mäklare. Från det läget kan du i stället byta gruppering till något annat eller helt ta bort grupperingen med hjälp av krysset till höger på grupperingsknappen.
Felaktiga registreringar
Ny rapportkategori för Internkontroll och ny rapport i den kategorin för Felaktiga registreringar. Huvudsyftet med den rapporten är att visa fel som påverkar försäljningsrapporteringen, till exempel att sålda objekt saknar provision eller kontraktsdatum. Den här rapporten har även en äldre motsvarighet sedan tidigare, men när den nu kommer in i Insights får du fler möjligheter att filtrera och gruppera, till exempel antal fel per kontor, per mäklare eller något annat.
Förbättrat datumfilter
Datumfiltret är nu tydligare uppdelat så att du enklare ska se vad det avser och det finns dessutom ytterligare val av datum i listan så att du kan filtrera på avtalsvillkor uppfyllda eller när första publiceringen gjordes.
Låsningsbara fält i upplåtelseavtal
I denna release har vi uppdaterat upplåtelseavtalen för nyproduktion och ombildning med låsfunktionen. Detta gör det lättare för dig att ändra manuellt i ett dokument och få möjligheten att låsa fältet, och sedan uppdatera dokumentet utan att det manuellt redigerade fältet påverkas. Detta är även användbart när du sparar dokument som egna anpassade mallar.
Ändringar i objektsbeskrivning
Vi har nu gjort ett antal mindre ändringar för att göra det smidigare att arbeta med dokumentet Objektsbeskrivning.
•
Vi har lagt till en knapp för att dölja/visa beskrivningen/presentationen av mäklaren.
•
Vi har lagt till Biarea bredvid BOA på ett ställe, så att vi överallt i dokumentet presenterar bägge uppgifterna tillsammans.
•
Om du väljer att ha med underskrifter i objektsbeskrivningen, så kommer vi i stället för datum när dokumentet skapades föreslå kontraktsdatum. Detta eftersom det är mest troligt att en objektsbeskrivning signeras vid kontraktsskrivning, men förbereds innan.
•
Vi har lagt till en text där Boarean visas, som förtydligande: “Köparen uppmanas att kontrollera bostadens bo‑ och biarea om denna är väsentlig för köparen.”
Ändringar i förmedlingsuppdrag
Vi har nu släppt en uppdatering av de branschgemensamma förmedlingsuppdragen avseende ersättning för utlägg och extra kostnader samt rätten till ersättning vid utebliven försäljning. Alla villkor för utlägg och utebliven ersättning ligger nu under samma paragraf, istället för under två tidigare.
ALT 1 Ersättning för utlägg (Förvalt) Utöver provisionen tillkommer inga kostnader för uppdragsgivaren.
ALT 2 Ersättning för utlägg Uppdragsgivaren ska, utöver provisionen, betala ersättning för fastighetsmäklarens utlägg, dock högst med XXX XXX kr inkl. moms. Rätten till ersättning uppkommer i samband med utlägget och sådan ersättning förfaller till betalning vid anfordran. Rätten till ersättning är alltså inte villkorad av fullgjord förmedling.
ALT 3 Ersättning för uppgifter från bostadsrättsförening Uppdragsgivaren ska, utöver provisionen, betala ersättning för fastighetsmäklarens utlägg avseende eventuella kostnader som bostadsrättsföreningen begär för att lämna ut de uppgifter om objektet som mäklaren efterfrågar med stöd av fullmakt från uppdragsgivaren. Rätten till ersättning uppkommer i samband med utlägget och sådan ersättning förfaller till betalning vid anfordran. Rätten till ersättning är alltså inte villkorad av fullgjord förmedling.
ALT 4 Ersättning vid utebliven försäljning I händelse av att överlåtelse inte kommer till stånd ska uppdragsgivaren betala ersättning för fastighetsmäklarens utlägg, dock högst med XXX XXX kr inkl. moms.
Vitec erbjuder regelbundet grundutbildningar i Express Mäklarsystem och dess tillvalstjänster. Kurserna är tidseffektiva och uppskattade av både nya och befintliga användare. Utbildningarna genomförs online och är kostnadsfria. Anmälan krävs.
Utbildning
Vi erbjuder regelbundet kostnadsfria grundutbildningar online och kortare webbinarium. Anmälan öppnar efter hand, håll utkik på vår hemsida för mer information.
Välkommen till Vitec Support! Lägg ditt ärende via Hjälpknappen i Express Mäklarsystem för snabbast hjälp. Här kan du även bifoga skärmdumpar m.m. Vårt ärendehanteringssystem når du också direkt på webben. Klicka på knappen nedan och bokmärk (sätt som favorit) denna sida i din webbläsare så har du den nära till hands.
Du har väl inte missat vår nya AI-tjänst Copilot Mäklare Support?
Med vår integrerade AI-tjänst Copilot Mäklare Support får du hjälp direkt med dina frågor, på relevant plats inne i mäklarsystemet. Använd chatbubblan nere till höger i Express och ställ dina frågor så får du svar snabbt.
Vill du prata med någon? Då ringer du oss på telefon: 08-56 255 100. Se telefontider nedan.
Öppettider Support
Vi finns tillgängliga och svarar på inkomna supportärenden via e-post alla vardagar kl 08:00 - 17:00. Lunchstängt 12:00 - 13:00.
Vill du prata med oss i telefon är du välkommen att ringa under våra telefontider, som är vardagar kl. 9:00 - 17:00. Lunchstängt 12:00 - 13:00.
Vi har stängt alla röda dagar samt midsommarafton, jul- och nyårsafton. Dag före röd dag har vi öppet 8:00 - 12:00 (telefontid 9:00 - 12:00). Sommartider förekommer under juni-augusti
Björn Rydström
Version 2025.5
Välkommen till en ny version av Express Mäklarsystem! I detta nyhetsbrev presenterar vi följande nyheter:
Nyheterna finns tillgängliga från och med onsdagen den 26 mars 2025. Läs mer nedan.
Sparade urval i Insights
Nu kan du spara urval i rapportverktyget Insights. Det blir därmed mycket enklare att hitta tillbaka till en uppsättning filter och en gruppering som du vill använda i en rapport. Du kan välja att en rapport ska vara synlig för alla, för ditt kontor eller enbart för dig själv. Överst till höger hittar du knappar för att lägga till ett nytt sparat urval, redigera ett befintligt eller återgå om du har ändrat på något filter och vill gå tillbaka till de sparade inställningarna.
Jämför med budget
För att underlätta och visa på möjligheterna med sparade urval har vi lagt in ett antal rapporter under sparade urval för bland annat snittprovisioner, prisutveckling med mera där vi i flera av rapporterna visar den nya möjligheten att ha med jämförelsekolumner.
Funktionen med jämförelser hittar du annars via knappen ”Jämför” som ligger placerad strax till höger om knappen för att gruppera. Med den knappen kan du välja att lägga till jämförelsekolumner som visar budget och avvikelse samt hur avvikelsen ska presenteras. Det går även bra att lägga in en jämförelse med en tidigare period, som till exempel föregående år.
Alla rapporter grupperade direkt
En annan tydlig skillnad är att alla rapporter är grupperade direkt. Det gör att du snabbare kommer till ett läge där du ser alla affärer per mäklare. Från det läget kan du i stället byta gruppering till något annat eller helt ta bort grupperingen med hjälp av krysset till höger på grupperingsknappen.
Felaktiga registreringar
Ny rapportkategori för Internkontroll och ny rapport i den kategorin för Felaktiga registreringar. Huvudsyftet med den rapporten är att visa fel som påverkar försäljningsrapporteringen, till exempel att sålda objekt saknar provision eller kontraktsdatum. Den här rapporten har även en äldre motsvarighet sedan tidigare, men när den nu kommer in i Insights får du fler möjligheter att filtrera och gruppera, till exempel antal fel per kontor, per mäklare eller något annat.
Förbättrat datumfilter
Datumfiltret är nu tydligare uppdelat så att du enklare ska se vad det avser och det finns dessutom ytterligare val av datum i listan så att du kan filtrera på avtalsvillkor uppfyllda eller när första publiceringen gjordes.
Låsningsbara fält i upplåtelseavtal
I denna release har vi uppdaterat upplåtelseavtalen för nyproduktion och ombildning med låsfunktionen. Detta gör det lättare för dig att ändra manuellt i ett dokument och få möjligheten att låsa fältet, och sedan uppdatera dokumentet utan att det manuellt redigerade fältet påverkas. Detta är även användbart när du sparar dokument som egna anpassade mallar.
Ändringar i objektsbeskrivning
Vi har nu gjort ett antal mindre ändringar för att göra det smidigare att arbeta med dokumentet Objektsbeskrivning.
Ändringar i förmedlingsuppdrag
Vi har nu släppt en uppdatering av de branschgemensamma förmedlingsuppdragen avseende ersättning för utlägg och extra kostnader samt rätten till ersättning vid utebliven försäljning. Alla villkor för utlägg och utebliven ersättning ligger nu under samma paragraf, istället för under två tidigare.
ALT 1 Ersättning för utlägg (Förvalt)
Utöver provisionen tillkommer inga kostnader för uppdragsgivaren.
ALT 2 Ersättning för utlägg
Uppdragsgivaren ska, utöver provisionen, betala ersättning för fastighetsmäklarens utlägg, dock högst med XXX XXX kr inkl. moms. Rätten till ersättning uppkommer i samband med utlägget och sådan ersättning förfaller till betalning vid anfordran. Rätten till ersättning är alltså inte villkorad av fullgjord förmedling.
ALT 3 Ersättning för uppgifter från bostadsrättsförening
Uppdragsgivaren ska, utöver provisionen, betala ersättning för fastighetsmäklarens utlägg avseende eventuella kostnader som bostadsrättsföreningen begär för att lämna ut de uppgifter om objektet som mäklaren efterfrågar med stöd av fullmakt från uppdragsgivaren. Rätten till ersättning uppkommer i samband med utlägget och sådan ersättning förfaller till betalning vid anfordran. Rätten till ersättning är alltså inte villkorad av fullgjord förmedling.
ALT 4 Ersättning vid utebliven försäljning
I händelse av att överlåtelse inte kommer till stånd ska uppdragsgivaren betala ersättning för fastighetsmäklarens utlägg, dock högst med XXX XXX kr inkl. moms.
Vitec erbjuder regelbundet grundutbildningar i Express Mäklarsystem och dess tillvalstjänster. Kurserna är tidseffektiva och uppskattade av både nya och befintliga användare. Utbildningarna genomförs online och är kostnadsfria. Anmälan krävs.
Utbildning
Vi erbjuder regelbundet kostnadsfria grundutbildningar online och kortare webbinarium. Anmälan öppnar efter hand, håll utkik på vår hemsida för mer information.
Ny användare av Express Mäklarsystem?
Anmäl dig här till vår grundkurs i april:
Grundkurs Express Mäklarsystem 9 april 2025 Kl. 14:00 - 15:15
Snabbare hjälp
Välkommen till Vitec Support! Lägg ditt ärende via Hjälpknappen i Express Mäklarsystem för snabbast hjälp. Här kan du även bifoga skärmdumpar m.m.
Vårt ärendehanteringssystem når du också direkt på webben. Klicka på knappen nedan och bokmärk (sätt som favorit) denna sida i din webbläsare så har du den nära till hands.
Du har väl inte missat vår nya AI-tjänst Copilot Mäklare Support?
Med vår integrerade AI-tjänst Copilot Mäklare Support får du hjälp direkt med dina frågor, på relevant plats inne i mäklarsystemet. Använd chatbubblan nere till höger i Express och ställ dina frågor så får du svar snabbt.
Vill du prata med någon? Då ringer du oss på telefon: 08-56 255 100. Se telefontider nedan.
Öppettider Support
Vi finns tillgängliga och svarar på inkomna supportärenden via e-post alla vardagar kl 08:00 - 17:00. Lunchstängt 12:00 - 13:00.
Vill du prata med oss i telefon är du välkommen att ringa under våra telefontider, som är vardagar kl. 9:00 - 17:00. Lunchstängt 12:00 - 13:00.
Vi har stängt alla röda dagar samt midsommarafton, jul- och nyårsafton. Dag före röd dag har vi öppet 8:00 - 12:00 (telefontid 9:00 - 12:00). Sommartider förekommer under juni-augusti