För snart ett år sedan släpptes den nya ombyggda matchningsfunktionen i Express. Den innehöll ett flertal nyheter, bland annat automatiska sökprofiler och ett viktigt mål med ombyggnationen var också att möjliggöra snabbare matchningar mellan stora mängder sökande och bostäder. I samband med ombyggnaden infördes en begränsad livslängd för alla sökprofiler oavsett om de skapats med den nya automatiska funktionen eller på annat sätt. Som standard är denna gräns satt till 2 år. Läs mer nedan.
GDPR
Bakgrunden till den begränsade livslängden är GDPR. För att säkerställa att personuppgifter inte hanteras längre än nödvändigt är det viktigt att sökprofiler och liknande tjänster har en begränsad livslängd som rimmar med hur länge en spekulant normalt är aktivt sökande.
Är önskemålen och e-postadressen fortfarande aktuella?
En annan aspekt är att önskemål som tidigare var relevanta inte behöver vara det efter några år. Ett ungt par som söker en tvåa kanske inte längre söker samma typ av bostad eller i samma område och dessutom kan utskicken gå till en mailbox som fallit i glömska och inte längre används aktivt.
Ändringar förlänger automatiskt
Om en sökprofil ändras så förlängs förfallodatumet automatiskt med 2 år. För er som använder automatiska sökprofiler så räcker det med att en kund går på ny visning eller deltar i ny budgivning för att sökprofilen ska uppdateras med nytt förfallodatum.
Förfaller nu i september 2024
De sökprofiler som redan var mer än två år gamla när vi införde begränsningen i september förra året fick en så kallad ”grace period” fram till september i år. Det innebär att de första sökprofilerna som förfaller nu i september 2024 inte längre kommer att användas aktivt i matchningen.
Gallring
Nu under hösten kommer vi även uppdatera gallringsfunktionen så att spekulanter utan andra skäl att finnas kvar i registret kommer att gallras om alla sökprofiler har förfallit. Vi kommer att informera på nytt innan vi genomför den ändringen.
E-postutskick för att förlänga
För att nå ut till spekulanter vars sökprofiler förfaller kan du göra ett urval i kontaktlistan med filtret ”Söker: Sökprofil förfaller” och välja exempelvis en viss månad framåt i tiden. Därefter kan du skicka ett e-postutskick med mallen ”Sökprofil förfaller”. Kunden erbjuds då att klicka på en länk i mejlet för att förnya sin bevakning. Obs! Skickar du till många mottagare så tänk på att e-postkontot som du skickar med kan ha begränsningar för antal samtidiga mottagare.
Björn Rydström
Sökprofiler med begränsad livslängd
För snart ett år sedan släpptes den nya ombyggda matchningsfunktionen i Express. Den innehöll ett flertal nyheter, bland annat automatiska sökprofiler och ett viktigt mål med ombyggnationen var också att möjliggöra snabbare matchningar mellan stora mängder sökande och bostäder. I samband med ombyggnaden infördes en begränsad livslängd för alla sökprofiler oavsett om de skapats med den nya automatiska funktionen eller på annat sätt. Som standard är denna gräns satt till 2 år. Läs mer nedan.
GDPR
Bakgrunden till den begränsade livslängden är GDPR. För att säkerställa att personuppgifter inte hanteras längre än nödvändigt är det viktigt att sökprofiler och liknande tjänster har en begränsad livslängd som rimmar med hur länge en spekulant normalt är aktivt sökande.
Är önskemålen och e-postadressen fortfarande aktuella?
En annan aspekt är att önskemål som tidigare var relevanta inte behöver vara det efter några år. Ett ungt par som söker en tvåa kanske inte längre söker samma typ av bostad eller i samma område och dessutom kan utskicken gå till en mailbox som fallit i glömska och inte längre används aktivt.
Ändringar förlänger automatiskt
Om en sökprofil ändras så förlängs förfallodatumet automatiskt med 2 år. För er som använder automatiska sökprofiler så räcker det med att en kund går på ny visning eller deltar i ny budgivning för att sökprofilen ska uppdateras med nytt förfallodatum.
Förfaller nu i september 2024
De sökprofiler som redan var mer än två år gamla när vi införde begränsningen i september förra året fick en så kallad ”grace period” fram till september i år. Det innebär att de första sökprofilerna som förfaller nu i september 2024 inte längre kommer att användas aktivt i matchningen.
Gallring
Nu under hösten kommer vi även uppdatera gallringsfunktionen så att spekulanter utan andra skäl att finnas kvar i registret kommer att gallras om alla sökprofiler har förfallit. Vi kommer att informera på nytt innan vi genomför den ändringen.
E-postutskick för att förlänga
För att nå ut till spekulanter vars sökprofiler förfaller kan du göra ett urval i kontaktlistan med filtret ”Söker: Sökprofil förfaller” och välja exempelvis en viss månad framåt i tiden. Därefter kan du skicka ett e-postutskick med mallen ”Sökprofil förfaller”. Kunden erbjuds då att klicka på en länk i mejlet för att förnya sin bevakning. Obs! Skickar du till många mottagare så tänk på att e-postkontot som du skickar med kan ha begränsningar för antal samtidiga mottagare.