Express Mäklarsystem Ärendesystem

Express Mäklarsystem v48 2023

Välkommen till en ny version av Express Mäklarsystem! I detta nyhetsbrev presenterar vi följande uppdateringar:

Förändringarna finns tillgängliga från och med onsdagen den 29 november 2023. Läs mer om nyheterna nedan.

Nya funktioner i kontaktlistan

I denna version släpper vi flera nya filter och ett verktyg för att massuppdatera kontaktkategori via kontaktlistan. De nya kolumnerna är dels för att kunna filtrera på återkomster, dels för att underlätta i samband med import från Excel. Vad gäller Excel har behovet handlat om att efter en import kunna filtrera fram de kontakter som man precis importerat.

Det har även tillkommit ett nytt filter: ”Söker: Geografi” som kan användas för att filtrera fram kontakter som söker i någon del av det området du väljer i filtret. Det påminner om verktyget ”Söker i område” som är egen flik på kontaktlistan men har fördelen att det går att kombinera med andra kolumner och filter som du har tillgång till i kontaktlistan.

Verktyget för att ändra kontaktkategori på flera kontakter kräver rättigheter att se och ändra alla kontakter. Det blir synligt i den blå listen upptill på sidan efter att du markerat kontakter genom att klicka på cirklarna längst ut till vänster i listan.

Händelser i kalendern för extra kontaktperson

Du som är extra kontaktperson på ett objekt ser nu händelser som visningar, kontraktsdag, handpenningsdag och tillträdesdag i din kalender. Skulle du föredra att inte se dessa händelser när du enbart är extra kontaktperson så finns en personlig inställning för det på inställningarna för E-post och kalender.

Kommuner som fokusområden

Det är nu möjligt för kontor och användare att välja kommuner som fokusområden. Särskilt för kontor en bit utanför tätorterna kan kommuner vara användbara som fokusområden.

Arkivera kontor

Nu kan du arkivera ett kontor som upphört med verksamheten. Det innebär att kontoret inte kommer att visas i listor där du bara vill se aktiva kontor, till exempel när du vill koppla en användare till ett kontor eller skicka tips till ett kontor.

När du arkiverar ett kontor så nollställs vissa inställningar tillgängliga på kontorskortet som har med tips, leads och fokusområden att göra. Men tänk på att det kan finnas andra inställningar, till exempel automatiska utskick eller schemaläggningar, som fortfarande hänvisar till det arkiverade kontoret och som därför kan behöva ses över och ändras i samband med att du arkiverar.

Om verksamheten kommer i gång på nytt så finns alltid möjlighet att återaktivera ett arkiverat kontor.

Kristian Sarría ansvarar för dokumenten och de delar av Express Mäklarsystem som är relaterade till juridikens lagar och regler. 

Läs nedan om vad som berörs i denna version. 

Dokumentändringar

Köpebrev

Eftersom många önskat att hålla köpebreven så korta som det går, så har vi nu gjort om stycket för bevittning så att det tar mindre plats. Nu kan du exempelvis välja att man bevittnar alla parters namnteckningar, eller bara säljarens.

Lotta Westling från Vitec Support erbjuder regelbundet utbildning i Express Mäklarsystem och dess tillvalstjänster. 

Kurserna genomförs online och är kostnadsfria. Anmälan krävs. 

Dags igen för en av våra mest populära utbildningar!

Vi har samlat ihop ett antal av våra användares vanligaste frågor och våra mest uppskattade tips från Vitec Support. 

Denna specialkurs vänder sig till dig som vill få ut mesta möjliga av ditt affärssystem.

Välkommen till Björn och hans gäng som ingår i Vitec Support! Öppet vardagar kl. 08.00-17.00. 

Undantag dag före röd dag då växeln stänger kl. 12.00. 

Snabbare hjälp

Lägg ditt ärende via Hjälpknappen i Express Mäklarsystem för snabbast hjälp. Här kan du även bifoga skärmdumpar mm.
Vårt ärendehanteringssystem når du också direkt på webben. Klicka på knappen nedan och bokmärk (sätt som favorit) denna sida i din webbläsare så har du den nära till hands.

Vill du prata med någon? Då ringer du oss på telefon: 08-56 255 100