Välkommen till en ny version! (Obs detta nyhetsbrev gäller för September 2022)
I denna uppdatering av Express Mäklarsystem släpper vi bland annat möjligheten att byta status på flera spekulanter samtidigt. Det finns ett antal nyheter i rapporten Utfall mot budget, dessutom är Provmatchning nu tillbaka i kontaktlistan där du även hittar ett helt nytt verktyg: Söker i området. GDPR-gallringen kan numera göras automatiskt och vi har slutligen tagit med ett antal efterlängtade kundönskemål gällande våra dokument. Läs mer om nyheterna nedan.
Nyheten finns tillgänglig i Express Mäklarsystem fr o m onsdag den 28 sept 2022.
Byta status på flera spekulanter
På sidan Spekulanter kan du nu markera flera spekulanter i listan, till exempel alla som varit på visning, och höja upp statusen för dessa till "Deltar i budgivning". Pågår det då en identifierad budgivning eller sms-budgivning så kommer alla som får den nya statusen också få inbjudan till budgivningen. För att inte statusbytet ska ta alltför lång tid finns en övre gräns om 20 spekulanter åt gången. Du hittar knappen för att byta status långt ut till höger i den blå listen som kommer fram när du markerar i listan. Vill du i något läge sänka statusen till "Ej intresserad" finns det ett val även för det.
Nyheter i rapporten Utfall mot budget
I rapporten Utfall mot budget har vi gjort ett antal olika förbättringar. Först och främst har vi ändrat så att även mäklare utan budget för den aktuella perioden kommer med om de har ett utfall i perioden. Tidigare visades bara mäklare som hade budget.
Vi har också börjat lägga in grafer som visar utvecklingen över året jämfört med föregående år. Det ger en bättre möjlighet att snabbt se trender och säsongsvariationer. Graferna kommer att läggas in på fler rapporter och utvecklas vidare med fler detaljer. Till exempel saknas just nu en linje för budgeten i utfallsrapporten nedan.
Kundnöjdhet baserat på mätmetoden NPS kan nu också följas i rapporten. För att få in data om NPS i Express Mäklarsystem sätter ni upp en överföring ihop med er enkät-partner och nyttjar vårt API Connect för att få över datan.
Provmatchning och Söker i området
I tidigare versioner av kontaktlistan har det funnits ett verktyg för provmatchning, detta är nu tillbaka i nya kontaktlistan. Provmatchning är ett sätt att snabbt få fram vilka som söker ett specifikt objekt utan att först behöva lägga upp objektet. I ett samtal med en potentiell säljare kan det vara värdefullt att snabbt få fram hur många spekulanter ni har i ert register som söker det aktuella objektet.
Vi har dessutom lagt till ett helt nytt verktyg för ”Söker i området” där man i stället för att pricka ut ett specifikt objekt, ritar ut ett område på kartan. Då får man fram vilka som söker en viss typ av bostad i det området man ritat ut. Det går även bra att söka upp ett eller flera fördefinierade områden i stället för att rita på kartan.
Automatisk GDPR-gallring
GDPR-gallringen går nu att aktivera som en automatisk funktion så att du inte längre behöver ha en rutin för att gallra manuellt. Funktionen kan bara aktiveras av användare med fullständiga rättigheter och hittas under Inställningar, Administration, GDPR-gallring, Utför och Inställningar.
Innan ni bestämmer er för att slå på automatiken kan det vara en god idé att påminna internt om aktiviteter som skyddar kunder från gallring i förtid. Exempelvis datumet för information om personuppgiftspolicyn, bostadsbevakningar, tjänster för kontakter som t ex Ditt bostadvärde eller Slutpriser i området samt aktiv bearbetning med kundmöten eller återkomster.
Dokumentändringar
Vi vill först framföra ett stort tack till alla er som hör av er med bra förbättringsförslag. Nedan tar vi upp några exempel på hur dessa önskemål kommer ut i Express Mäklarsystem.
Cashflowkalkyl
För er som förmedlar kommersiella objekt har vi nu enligt önskemål lagt till en knapp som gör att om du anger ett pris, så kan du automatiskt få avkastningskravet (med viss avrundning för att minska antalet decimaler) satt efter priset. Och därmed även få samma avkastningsvärde år 1 som priset. Detta val kan du göra genom att klicka på knappen i bilden nedan.
Köpekontrakt för jordbruk
Vi har nu genomfört ett önskemål från några av våra mäklare som förmedlar jordbruk. Om avtalet gäller flera olika fastigheter, kan man behöva ett skrivutrymme i direkt anslutning till där köpeskillingen anges. Detta nya textfält syns naturligtvis inte i utskrift i de fall man inte skriver något där.
Upplåtelseavtal - Nyproduktion
Vi har gjort om hanteringen av andelstal så att du enklare kan välja mellan att ange ett eller flera andelstal (d.v.s så som det sedan tidigare varit i “Upplåtelseavtal - Ombildning”).
Kundkännedomsblankett
Eftersom det på senare tid har blivit mer fokus på kundkännedom och åtgärder mot penningtvätt, så har det blivit vanligare att mäklaren själv skriver noteringar i dokumentet. Därför har vi förbättrat hanteringen av noteringar i dokumentet. Om du själv vill skriva en notering som är längre än skrivraden, så kan utrymmet nu växa med mängden inmatad text.
Köpebrev
För ett tag sedan förbättrade vi hanteringen av bevittning i fullmakter, och nu gör vi samma sak i köpebrevet. Rent konkret innebär det att de personer som ska bevittna får två rader - en för signatur och en för namnförtydligande och telefonnummer. Anledningen är naturligtvis att förenkla för den som bevittnar samt undvika att man endast signerar utan att ange ett namnförtydligande.
Björn Rydström
Express Mäklarsystem V39 2022
Välkommen till en ny version! (Obs detta nyhetsbrev gäller för September 2022)
I denna uppdatering av Express Mäklarsystem släpper vi bland annat möjligheten att byta status på flera spekulanter samtidigt. Det finns ett antal nyheter i rapporten Utfall mot budget, dessutom är Provmatchning nu tillbaka i kontaktlistan där du även hittar ett helt nytt verktyg: Söker i området. GDPR-gallringen kan numera göras automatiskt och vi har slutligen tagit med ett antal efterlängtade kundönskemål gällande våra dokument. Läs mer om nyheterna nedan.
Nyheten finns tillgänglig i Express Mäklarsystem fr o m onsdag den 28 sept 2022.
Byta status på flera spekulanter
På sidan Spekulanter kan du nu markera flera spekulanter i listan, till exempel alla som varit på visning, och höja upp statusen för dessa till "Deltar i budgivning". Pågår det då en identifierad budgivning eller sms-budgivning så kommer alla som får den nya statusen också få inbjudan till budgivningen. För att inte statusbytet ska ta alltför lång tid finns en övre gräns om 20 spekulanter åt gången. Du hittar knappen för att byta status långt ut till höger i den blå listen som kommer fram när du markerar i listan. Vill du i något läge sänka statusen till "Ej intresserad" finns det ett val även för det.
Nyheter i rapporten Utfall mot budget
I rapporten Utfall mot budget har vi gjort ett antal olika förbättringar. Först och främst har vi ändrat så att även mäklare utan budget för den aktuella perioden kommer med om de har ett utfall i perioden. Tidigare visades bara mäklare som hade budget.
Vi har också börjat lägga in grafer som visar utvecklingen över året jämfört med föregående år. Det ger en bättre möjlighet att snabbt se trender och säsongsvariationer. Graferna kommer att läggas in på fler rapporter och utvecklas vidare med fler detaljer. Till exempel saknas just nu en linje för budgeten i utfallsrapporten nedan.
Kundnöjdhet baserat på mätmetoden NPS kan nu också följas i rapporten. För att få in data om NPS i Express Mäklarsystem sätter ni upp en överföring ihop med er enkät-partner och nyttjar vårt API Connect för att få över datan.
Provmatchning och Söker i området
I tidigare versioner av kontaktlistan har det funnits ett verktyg för provmatchning, detta är nu tillbaka i nya kontaktlistan. Provmatchning är ett sätt att snabbt få fram vilka som söker ett specifikt objekt utan att först behöva lägga upp objektet. I ett samtal med en potentiell säljare kan det vara värdefullt att snabbt få fram hur många spekulanter ni har i ert register som söker det aktuella objektet.
Vi har dessutom lagt till ett helt nytt verktyg för ”Söker i området” där man i stället för att pricka ut ett specifikt objekt, ritar ut ett område på kartan. Då får man fram vilka som söker en viss typ av bostad i det området man ritat ut. Det går även bra att söka upp ett eller flera fördefinierade områden i stället för att rita på kartan.
Automatisk GDPR-gallring
GDPR-gallringen går nu att aktivera som en automatisk funktion så att du inte längre behöver ha en rutin för att gallra manuellt. Funktionen kan bara aktiveras av användare med fullständiga rättigheter och hittas under Inställningar, Administration, GDPR-gallring, Utför och Inställningar.
Innan ni bestämmer er för att slå på automatiken kan det vara en god idé att påminna internt om aktiviteter som skyddar kunder från gallring i förtid. Exempelvis datumet för information om personuppgiftspolicyn, bostadsbevakningar, tjänster för kontakter som t ex Ditt bostadvärde eller Slutpriser i området samt aktiv bearbetning med kundmöten eller återkomster.
Dokumentändringar
Vi vill först framföra ett stort tack till alla er som hör av er med bra förbättringsförslag. Nedan tar vi upp några exempel på hur dessa önskemål kommer ut i Express Mäklarsystem.
Cashflowkalkyl
För er som förmedlar kommersiella objekt har vi nu enligt önskemål lagt till en knapp som gör att om du anger ett pris, så kan du automatiskt få avkastningskravet (med viss avrundning för att minska antalet decimaler) satt efter priset. Och därmed även få samma avkastningsvärde år 1 som priset.
Detta val kan du göra genom att klicka på knappen i bilden nedan.
Köpekontrakt för jordbruk
Vi har nu genomfört ett önskemål från några av våra mäklare som förmedlar jordbruk. Om avtalet gäller flera olika fastigheter, kan man behöva ett skrivutrymme i direkt anslutning till där köpeskillingen anges. Detta nya textfält syns naturligtvis inte i utskrift i de fall man inte skriver något där.
Upplåtelseavtal - Nyproduktion
Vi har gjort om hanteringen av andelstal så att du enklare kan välja mellan att ange ett eller flera andelstal (d.v.s så som det sedan tidigare varit i “Upplåtelseavtal - Ombildning”).
Kundkännedomsblankett
Eftersom det på senare tid har blivit mer fokus på kundkännedom och åtgärder mot penningtvätt, så har det blivit vanligare att mäklaren själv skriver noteringar i dokumentet. Därför har vi förbättrat hanteringen av noteringar i dokumentet. Om du själv vill skriva en notering som är längre än skrivraden, så kan utrymmet nu växa med mängden inmatad text.
Köpebrev
För ett tag sedan förbättrade vi hanteringen av bevittning i fullmakter, och nu gör vi samma sak i köpebrevet. Rent konkret innebär det att de personer som ska bevittna får två rader - en för signatur och en för namnförtydligande och telefonnummer. Anledningen är naturligtvis att förenkla för den som bevittnar samt undvika att man endast signerar utan att ange ett namnförtydligande.