I denna uppdatering av Express Mäklarsystem berörs främst dokumenthanteringen och dokumenten. Läs mer om nyheterna nedan.
Nyheten finns tillgänglig i Express Mäklarsystem fr o m onsdag den 9 nov 2022.
Förbättrad dokumenthantering
Vi har nu lagt till en ny knapp "Avbryt" när du skapar nytt eller redigerar ett tidigare skapat dokument. Som namnet antyder så sparas inte något när du väljer att avbryta, vilket är bra om man inser att man öppnat fel dokument, eller om man bara vill öppna dokumentet för att granska det.
Eftersom vi nu har lagt till en knapp för Avbryt så har vi även anpassat hur fakturor skapar fakturanummer. Detta för att undvika att du öppnar upp en ny faktura och sedan beslutar dig för att avbryta, och att fakturanumret då har räknats upp med ett. Du ser numera inte fakturanumret (utan endast ####) förrän du väljer Spara eller Spara och stäng, först då skapas fakturanumret och visas i mallen.
Vi har även justerat så att redan skapade mallar i princip inte ska ladda/uppdatera när de öppnas. I stället får användaren själv manuellt välja att klicka på Uppdatera, när så önskas.
Uppdaterade dokument inför kommande lag
Som vi skrev om i förra nyhetsbrevet angående “Tryggare bostadsrätt”, så har vi lagt till möjligheten att fylla i det nya nyckeltalet för bostadsrättens indirekta andel av föreningens nettobelåning. Det som du fyller i där kommer numera även ut i dokumenten Objektsbeskrivning och Värdeutlåtande (båda dessa finns dessutom i flera olika varianter).
Objektbeskrivning Kommersiella
Vi har nu efter våra användares önskemål lagt till en kort överskådlig sektion med vissa nyckeltal i objektbeskrivningen för Kommersiella fastigheter. Du kan själv välja att visa eller dölja dessa (till exempel om du föredrar att i stället bifoga en cashflowkalkyl).
För kommersiella objekt har vi även gjort en mindre ändring på kundkännedomsblanketten, så att valen om uppdragets syfte som regel föreslår försäljning av kommersiellt objekt.
Utbildning
NYHET: Våra bästa Tips & Trix
NYHET! Vi har samlat ihop ett antal av våra användares vanligaste frågor och våra mest uppskattade tips från Vitec Support. Denna specialkurs vänder sig till dig som vill få ut mesta möjliga av ditt affärssystem. Kursen går online den 6 december 2022.
Ur innehållet:
- Vilken information kan vi få ut i rapporterna? - Varför ska vi göra GDPR-gallring? - Hur skapar vi ett registerutdrag? - Varför har kontakten blivit anonymiserad? - Hur lägger vi upp långivare och förvaltare och hur hanterar vi våra bostadsrättsföreningar? - Hur får vi fram julkortslista till säljare och köpare? - Var på Likvidavräkningen lägger vi upp en extra kostnad? - Varför saknas rad för underskrift av part på dokumenten? - Hur fungerar dubblettsammanslagningen? - Objektet saknar journal - hur gör vi? - Var lägger vi upp en budget för nästa år?
DATUM: 6 dec 2022 Kl. 15:00
ANMÄLAN: Anmäl dig här >>. PS! Har du någon specifik fråga eller fundering som du vill att vi tar upp på utbildningen? Skicka gärna in den i samband med din anmälan så kan vi förbereda svaret!
Utbildningar 2022 - 2023
Vi har nu lagt upp fler utbildningstillfällen för Express Mäklarsystems grundkurser:
- 22 nov 2022 Kontakthantering - 6 dec 2022 Våra bästa Tips & Trix (NY) - 24 jan 2023 Objekthantering - 7 feb 2023 Kontakthantering - 7 mars 2023 Objekthantering - 21 mars 2023 Kontakthantering - 18 april 2023 Objekthantering - 25 april 2023 Kontakthantering
Utbildningarna går online via MS Teams och är kostnadsfria.
Amanda Andersson
Välkommen till en ny version!
I denna uppdatering av Express Mäklarsystem berörs främst dokumenthanteringen och dokumenten. Läs mer om nyheterna nedan.
Nyheten finns tillgänglig i Express Mäklarsystem fr o m onsdag den 9 nov 2022.
Förbättrad dokumenthantering
Vi har nu lagt till en ny knapp "Avbryt" när du skapar nytt eller redigerar ett tidigare skapat dokument. Som namnet antyder så sparas inte något när du väljer att avbryta, vilket är bra om man inser att man öppnat fel dokument, eller om man bara vill öppna dokumentet för att granska det.
Eftersom vi nu har lagt till en knapp för Avbryt så har vi även anpassat hur fakturor skapar fakturanummer. Detta för att undvika att du öppnar upp en ny faktura och sedan beslutar dig för att avbryta, och att fakturanumret då har räknats upp med ett. Du ser numera inte fakturanumret (utan endast ####) förrän du väljer Spara eller Spara och stäng, först då skapas fakturanumret och visas i mallen.
Vi har även justerat så att redan skapade mallar i princip inte ska ladda/uppdatera när de öppnas. I stället får användaren själv manuellt välja att klicka på Uppdatera, när så önskas.
Uppdaterade dokument inför kommande lag
Som vi skrev om i förra nyhetsbrevet angående “Tryggare bostadsrätt”, så har vi lagt till möjligheten att fylla i det nya nyckeltalet för bostadsrättens indirekta andel av föreningens nettobelåning. Det som du fyller i där kommer numera även ut i dokumenten Objektsbeskrivning och Värdeutlåtande (båda dessa finns dessutom i flera olika varianter).
Objektbeskrivning Kommersiella
Vi har nu efter våra användares önskemål lagt till en kort överskådlig sektion med vissa nyckeltal i objektbeskrivningen för Kommersiella fastigheter. Du kan själv välja att visa eller dölja dessa (till exempel om du föredrar att i stället bifoga en cashflowkalkyl).
För kommersiella objekt har vi även gjort en mindre ändring på kundkännedomsblanketten, så att valen om uppdragets syfte som regel föreslår försäljning av kommersiellt objekt.
Utbildning
NYHET: Våra bästa Tips & Trix
NYHET! Vi har samlat ihop ett antal av våra användares vanligaste frågor och våra mest uppskattade tips från Vitec Support. Denna specialkurs vänder sig till dig som vill få ut mesta möjliga av ditt affärssystem. Kursen går online den 6 december 2022.
Ur innehållet:
- Vilken information kan vi få ut i rapporterna?
- Varför ska vi göra GDPR-gallring?
- Hur skapar vi ett registerutdrag?
- Varför har kontakten blivit anonymiserad?
- Hur lägger vi upp långivare och förvaltare och hur hanterar vi våra bostadsrättsföreningar?
- Hur får vi fram julkortslista till säljare och köpare?
- Var på Likvidavräkningen lägger vi upp en extra kostnad?
- Varför saknas rad för underskrift av part på dokumenten?
- Hur fungerar dubblettsammanslagningen?
- Objektet saknar journal - hur gör vi?
- Var lägger vi upp en budget för nästa år?
DATUM: 6 dec 2022 Kl. 15:00
ANMÄLAN: Anmäl dig här >>.
PS! Har du någon specifik fråga eller fundering som du vill att vi tar upp på utbildningen? Skicka gärna in den i samband med din anmälan så kan vi förbereda svaret!
Utbildningar 2022 - 2023
Vi har nu lagt upp fler utbildningstillfällen för Express Mäklarsystems grundkurser:
- 22 nov 2022 Kontakthantering
- 6 dec 2022 Våra bästa Tips & Trix (NY)
- 24 jan 2023 Objekthantering
- 7 feb 2023 Kontakthantering
- 7 mars 2023 Objekthantering
- 21 mars 2023 Kontakthantering
- 18 april 2023 Objekthantering
- 25 april 2023 Kontakthantering
Utbildningarna går online via MS Teams och är kostnadsfria.
Du hittar alla vår utbildningar här >>