AML Guard i Express syftar till att ge mäklare ett integrerat och användarvänligt verktyg för att hantera processen digitalt.
Systemet automatisera och strukturera insamling av kunduppgifter och riskbedömning, samt säkerställa att all relevant information loggas och är spårbar vid tillsyn.
Systemet är även flexibelt för att hantera både automatiska och manuella flöden.
Starta AMLprocessen:
Det finns flera sätt för att starta:
- Under fliken parter finner du en ikon att klicka på för AML uppe till höger.
- I aktivitetsfältet som öppnas till höger ser du möjliga parter du kan välja eller undanta.
- Valet Riskklassificering är förvalt då det rekommenderas.
- Efter du fyllt i dina val trycker du på Starta nere till höger
Alternativ 2
- Gå till fliken parter.
- Klicka på den part du vill aktivera.
- I menyn till höger välj Riskklassificering för parten.
Alternativ 3
- Klicka på den gula listen med föreslagna parter
- Aktivitetsfältet öppnas till höger för samtliga parter.
Man kan välja bort Riskklassificeringen och bara aktivera screening. Mäklaren kan välja vem/vilka som ska hanteras. Defaultförslaget är säljare som inte har en startad process på sig.
Men har det hunnit tillkomma köpare, så föreslår vi naturligtvis dem med.
Man kan alltså i dessa menyer välja bort att starta AML-flödet på en viss kund.
Flödet för AML
Under fliken Affären finner du ett stycke som heter AML. Här kan du följa arbetet med AML.
Du kan enkelt få fram förklarande texter om dom olika delarna genom att trycka på frågetecknet.
Kontrollera om du är ansluten mot tjänsten AML Guard
- Gå till inställningar i huvudmenyn.
- Välj knapp Verified.
- Du kan här se vilka tjänster ditt konto är anslutet mot.
Lägg till användare
När avtalet signerats med Verified kommer den ni valt som administratör för Verifiedkontot att få ett aktiveringsmail och därmed tillgång till sitt konto i Verifieds portal. Därefter kan administratören lägga till fler användare i Verifieds portal för de personer på kontoret som ska ha tillgång till tjänsten i Express. Alla nya användare får sedan en verifieringslänk skickad till sig.
Administratören som får registreringslänken via ett mejl som ska godkännas inom 24 timmar. Behöver man en ny kontaktar man Verifieds support som skickar ut en ny.
Övriga kontroller som kan behöva göras.
Om du har Rättighet i Express kan du även under Inställningar - Administration - Internkontroll administrera dom varningar som ska vara aktiverade för att man ska efterleva arbetet med AML korrekt.
Under Inställningar - Compliance kan du administrera vilka kontor som ska vara aktiverade för AML-hantering.