Om du har lagt upp samma kontakt flera gånger kan du göra en dubblettsökning genom att trycka på knappen inne på kontaktkortet. Om det finns dubbletter kan även en röd notis tändas vid knappen som indikerar att det finns kontakter att slå ihop.
(klicka på bilden för förstoring)
Sammanslagningen tittar på förnamn, efternamn, mobil, e-post och personnummer i första hand. Det krävs minst tre matchande datafält i en jämförelse mellan kontakterna om man räknar förnamn och efternamn i kombination med något av de övriga fälten för att det ska räknas som en dubblett. Samma personnummer skapar automatiskt en sammanslagning.
Observera att detta endast gäller privatpersoner. Dödsbon, organisationer och företag går inte att dubblettsöka.
Relationer
Express har i dagsläget inte stöd för att koppla samman kontakter baserat på relationer som gifta, sambos eller partners. Dessa får registreras som enskilda kontakter om båda exempelvis vill följa en budgivning.
Vanliga frågor om kontakter och dubblettsökning i Vitec Express
Kan jag slå ihop samma kontakt som lagts upp flera gånger?
Ja, du kan göra en dubblettsökning via knappen på kontaktkortet. Om det finns dubbletter kan en röd notis visas vid knappen.
Hur avgörs vilka kontakter som är dubbletter?
Sammanslagningen tittar på förnamn, efternamn, mobil, e-post och personnummer. Minst tre matchningar krävs (förnamn + efternamn + ett annat fält) för att det ska räknas som en dubblett. Är personnumret identiskt så räcker det för att generera en automatisk sammanslagning.
Kan jag slå ihop företag, organisationer eller dödsbon?
Nej, dubblettsökning gäller endast privatpersoner.
Kan jag koppla ihop kontakter som är gifta, sambos eller partners?
Nej, Express kan inte hantera relationer mellan kontakter i systemet, så som gifta, sambos eller partners. Dessa kontakter måste registreras separat om båda exempelvis vill följa en budgivning.