Kalendern nås via huvudmenyn och överst till vänster i kalendern ligger en sammanfattande rubrik som berättar vilken vecka eller månad som kalendern just nu visar. Längst ut till höger ligger knappar för att växla mellan vecko- och månadsvy, knappar med pilsymboler för att stega famåt eller bakåt till nästa vecka eller månad. Mellan knapparna med pilsymboler finns en knapp för att ta sig snabbt tillbaka till Idag. Allra längst ut till höger finns en knapp med ett plustecken för att lägga till ny kalenderhändelse men det går även bra att lägga till ny kalenderhändelse genom att klicka direkt på en ledig yta i kalendern.
Se kalendern för andra användare
Som standard är det din egen kalender som ligger förvald men det går bra att byta ut mot någon annans kalender eller att visa upp till totalt 5 kalendrar från användarna på kontoret. T ex din egen plus 4 kalendrar från andra användare eller 5 andra användares kalendrar om du tar bort din egna. De användare man väljer att lägga till syns då uppradade på en list ovanför kalendern med en liten bild och en färgplupp som indikerar vilken färg den användarens händelser får i kalendern.
Synkronisering med Outlook
Kalendern visar händelser som både läggs in manuellt och som skapas automatiskt efterhand som man lägger in vissa händelser eller datum på objektet. Exempel på det kan vara visningar, handpenningar, kontraktsdagar och tillträden. Har man synkronisering mot Outlook aktiv så sker överföring löpande till Outlook så fort det kommer in nya händelser i kalendern. Om en kalenderhändelse har skapats i Outlook så ser man även dessa händelser i kalendern i Express.
Notera dock att om du har valt att se kalendern för någon annan användare än dig själv så kommer händelser från Outlook enbart att visas med texten Upptaget och alla övriga detaljer om händelsen vara borttagna. Anledningen är att Express inte ska visa upp privata händelser från Outlook för andra än den som äger kontot i Outlook.
Händelser i kalendern för extra kontaktperson
Du som är extra kontaktperson på ett objekt ser händelser som visningar, kontraktsdag, handpenningsdag och tillträdesdag i din kalender. Skulle du föredra att inte se dessa händelser när du enbart är extra kontaktperson så finns en personlig inställning för det på inställningarna för E-post och kalender.
När man aktiverar att man som Extra kontaktperson ska få kalenderhändelser, så är det bara de kommande händelserna som läggs in i kalendern som synkas. De som redan skapats kommer inte synkas över till kalendern.
