Översikt och navigering
Kalendern nås via huvudmenyn. Överst till vänster visas en sammanfattande rubrik som berättar vilken vecka eller månad som kalendern just nu visar. Längst ut till höger finns:
- Knappar för att växla mellan vecko-månadsvy.
- Pilsymboler för att stega framåt eller bakåt till nästa vecka eller månad.
- Knapp för att snabbt återgå till Idag.
- Knapp med ett plustecken för att lägga till ny kalenderhändelse, alternativt klicka direkt på en ledig yta i kalendern.
Se kalendern för andra användare
Som standard visas din egen kalender, men det går att visa upp till 5 kalendrar från andra användare på kontoret. Till exempel:
- Din egen + 4 andras kalendrar.
- 5 andra användares kalendrar om du tar bort din egen.
Valda användare visas på raden ovanför kalendern med bild och namn. Varje användares kalenderhändelser har en egen färg för att man snabbt i kalendern ska kunna se vem händelsen tillhör.
Synkronisering med Outlook
Kalendern visar både händelser som läggs in manuellt och händelser som skapas automatiskt från objekt, till exempel visningar, handpenningar, kontraktsdagar och tillträden. Vid aktiv synkronisering sker överföring löpande till Outlook, och händelser skapade i Outlook syns även i Express.
Observera: Om du visar kalendern för någon annan användare än dig själv visas händelser från Outlook endast med texten ”Upptagen”. Övriga detaljer om händelsen är borttagna för att skydda den andra användarens privata händelser.
Händelser i kalendern för extra kontaktperson
Som extra kontaktperson på ett objekt ser du händelser som visningar, kontraktsdag, handpenningsdag och tillträdesdag i din kalender. När inställningen aktiveras synkas endast kommande händelser till kalendern. Händelser som redan skapats synkas inte över. Om du inte vill se dessa händelser finns en personlig inställning under Inställningar > E-post och kalender.