Internkontroll är ett verktyg i Inställningar som hjälper administratörer med compliance (regelefterlevnad) och god datakvalitet. Endast administratörer med högsta behörighet kan administrera funktionerna.
Internkontroll – Stopp och varningar
Med stopp och varningar säkerställs att viktiga uppgifter finns på ett objekt innan status byts.
- Stopp: Status kan inte ändras förrän uppgiften är ifylld.
- Varning: Användaren kan spara och gå vidare, men får en tydlig varning om vad som saknas.
Exempel på kontroller:
- Bilder, planritning eller viktiga marknadsföringsuppgifter.
- Lagkrav (t.ex. indirekt nettoskuldsättning).
- Data som påverkar försäljningsrapportering (slutpris, provision, kontraktsdag).
Internkontroll – Standardinställning
Det finns en standardinställning inlagd från start med vanliga varningar och ett mindre antal stopp. Under Inställningar → Administration → Internkontroll väljer administratören vilka kontroller som ska vara aktiva.
För varje kontroll kan du välja:
- Om den ska vara Ej aktiv, Varnande eller Stoppande.
- Vilka statusar kontrollen ska gälla för.
- Vilka objekttyper som ska omfattas.
Viktigt: I kedjor gäller inställningarna för internkontroll alla kontor.
Internkontroll – Rapporten "Felaktiga registreringar"
Rapporter gällande internkontroll hittar du i Insights under Business intelligence i huvudmenyn.
Rapporten felaktiga registreringar visar objekt där uppgifter som påverkar försäljningsrapporteringen saknas eller är felaktiga. Om listan är tom är allt korrekt. Under rubriken Internkontroll i Insights finns det även ett par färdiga urval att välja mellan gällande felaktigt data på objekt.
Vanliga frågor – Internkontroll
1. Vad är Internkontroll i Vitec Express?
Internkontroll är ett verktyg för administratörer som stödjer regelefterlevnad och datakvalitet. Det kontrollerar att viktiga uppgifter finns på objekt innan status ändras.
2. Vad är skillnaden mellan Stoppande och Varnande?
- Stoppande: Status kan inte ändras förrän uppgiften är ifylld.
- Varnande: Du kan spara och fortsätta, men får en tydlig varning om vad som saknas.
3. Hur ställer jag in internkontrollerna?
Gå till Inställningar → Administration → Internkontroll. Här kan du välja om varje kontroll ska vara Ej aktiv, Varning eller Stopp. Du kan också välja vilka statusar och objekttyper kontrollen ska gälla för.
4. Vad visar rapporten "Felaktiga registreringar"?
Rapporten visar objekt med saknade eller felaktiga uppgifter som påverkar försäljningsrapporteringen, t.ex. kontraktsdag, slutpris eller provision. Objekt med rätt uppgifter syns inte.
6. Vem kan administrera Internkontroll?
Endast administratörer med högsta behörighet har tillgång till att administrera Internkontroll.