Internkontroll under inställningar är ett verktyg för att stötta arbetet med compliance (regelefterlevnad) och datakvalitet. Det är administratörer med högsta behörighet som har tillgång till att administrera kontrollen.
Stopp och varningar
Med hjälp av stopp och varningar förhindra man att ett objekt saknar vissa uppgifter när du byter status. Är det inställt som ett stopp så går det inte att byta status förrän man fyllt i uppgiften. Är det däremot en varning så går det bra att spara och gå vidare men användaren får en tydlig varning som beskriver vad som saknas.
Här kan syftet vara att höja nivån på det som presenteras i marknadsföringen, till exempel varna om det saknas bilder, planritning eller andra uppgifter som är viktiga i annonserna. Det kan också röra sig om lagkrav som exempelvis indirekt nettoskuldsättning eller sådant som påverkar försäljnings-rapporteringen som slutpris och provision.
Standardförslag från Vitec
Du som är administratör kan välja vilka kontroller som ska vara aktiva under Inställningar, Administration och Internkontroll. Vi har aktiverat varningar för flera saker som vi anser vara naturliga att varna för vid en viss status och även ett lite mindre antal som är stoppande. Är det någon varning eller stopp som ni inte önskar ha aktiv så kan ni välja inställningen Ej aktiv. För varje sak som det går att aktivera en varning eller stopp för kan man välja vilka statusar som varningen eller stoppet ska visas för, samt vilka objekttyper som kontrollen ska göras för. Kom ihåg att inställningarna gäller för alla kontor om ni ingår i kedja.
Rapporten Felaktiga registreringar
Rapporten Felaktiga registreringar som tidigare bara funnits i produkten Beslutsstöd har nu fått sin motsvarighet i Express som en del av en ny rapport med namnet Internkontroll. Denna rapport kommer att få fler delar över tid men först ut är Felaktiga registreringar. Här visas de objekt som har något fel som påverkar försäljningsrapporteringen. Finns det inga objekt i den alls är det utmärkt men finns det några så beror det på att de objekten saknar till exempel kontraktsdag, slutpris eller provision eller att de har några av dessa uppgifter men inte har status Såld. Kom ihåg att den rapporten baseras på data som uppdateras ett fåtal gånger per dygn. Det innebär att om en felaktig registrering rättas till så är det inte säkert att det syns i rapporten förrän nästa dag.
Du finner den under Rapporter - Internkontroll
