Sammanfattning:


  • Samtliga annonserade bilder finns kvar på objektet efter arkiveringen
  • Förstabilden och planskisser behåller sin ursprungliga upplösning
  • Övriga annonserade bilder sparas om med låg upplösning
  • Ej annonserade bilder tas bort helt och hållet, det är enbart dom som försvinner från objektet.  All övrig information på objektet behålls.



Typexemplet är objekt där det gått 2 år sedan tillträdesdagen. 

Referensobjekt får lite längre tid som aktiva och arkiveras först efter 5 år. Innan objekten arkiveras visas en blå text överst som berättar att objektet kommer att arkiveras ett datum sex månader framåt i tiden.  

Vid arkivering behålls all information på objektet men alla annonserade bilder förutom förstabilden och bilder med planritning som kategori sparas om med låg upplösning. Övriga ej annonserade bilder tas bort. Samma sak sker om du arkiverar objektet manuellt. 

 

 



Observera att den lägre upplösningen ändå kan vara fullgod i flera sammanhang men om det är några bilder du är extra rädd om bör du spara undan dessa på lämpligt ställe.

Till exempel kan bilderna laddas ner i en mapp på en lokal hårddisk. 


Om en ny affär ska ske på ett objekt som är redo för arkivering och ni önskar använda samma bilder så kan ni kopiera objektet. Då får det ett nytt datum och det äldre objektet arkiveras helt korrekt och ni kan arbeta vidare med den nya affären på det nya objektet men med samma bilder.



Fördjupning:

  • När den automatiska arkiveringen slogs på den 17/1 -23 så lades arkiveringsdatumet 6 månader framåt för samtliga objekt som skulle ha arkiverats för länge sedan enligt reglerna (2 år + 6 månader för vanliga Sålda och 5 år + 6 månader för referensobjekt) Vilket innebär att vissa objekt kan ha längre tidsperioder från tillträdet.
  • De 6 månaderna är egentligen 5 månader + 0-30 dagar slumpmässigt för att få en liten spridning.
  • Om ett dokument innehåller ej publicerade bilder så kommer dom bilderna försvinna ur dokumentet då dokumentet hämtar in bilder från fliken bilder i Express. Om du vill förhindra detta får du spara dokumentet som en pdf.