Ibland vill man skapa ett underkontor på ett befintligt. Båda kommer då att ha samma licensnummer, men kan ha olika namn och organisationsnummer.
Underkontor används oftast i de fall man vill ha ett s.k. "Företag i företaget" Exempelvis en enskild mäklare som driver egen verksamhet inom en kedja.
Har man däremot verksamhet på flera olika orter, med flera olika juridiska enheter är detta inte en alternativ lösning.
För att skapa ett helt nytt Kontor kontakta vår säljavdelning eller er KAM. https://www.vitec-maklarsystem.com/forsaljning/
Ett underkontor skapar du via kontorsinställningarna. Gå via kugghjulet i huvudmenyn (Inställningar) > Administration > Kontorshantering.
För att skapa ett nytt underkontor klickar du på plustecknet uppe i det högra hörnet.
Fyll i uppgifter för det nya underkontoret;
I den översta rutan skriver du in namnet på det befintliga. Då kommer en lista med alternativ upp. Har ni fler inom tex en kedja, så finns flera alternativ i listan, annars endast ett.
Klicka på Spara.
Underkontoret finns nu att finna under era kontorsinställningar.
Nu kan den eller de mäklare som ska tillhöra detta underkontoret lägga till det under sina användarinställningar. Även Admin kan göra detta åt dem.
Gå då till Inställningar > Administration > Användarhantering.
Välj den aktuella mäklaren.
Klicka på pennan vid rubriken "Arbetar på kontor".
Sök upp underkontoret och välj i listan.
Väljer ni att bocka i "Förvalt för dokument" så är det underkontoret som kommer med i exempelvis förmedlingsuppdraget och inte huvudföretaget. Glöm inte att spara och stänga.
Skapa nytt kontor
Är du i behov utav ett helt nytt kontor med eget Licensnummer kontaktar du vår säljavdelning eller er KAM. https://www.vitec-maklarsystem.com/forsaljning/