Vad är ett underkontor?

Ett underkontor används när du vill ha ett "företag i företaget". Både huvudkontor och underkontor har samma licensnummer, men kan ha olika namn och organisationsnummer.


Underkontor är vanligt om en mäklare driver egen verksamhet inom en kedja. Om du däremot har flera verksamheter på olika orter med egna juridiska enheter, ska du istället skapa ett helt nytt kontor.


Skapa ett underkontor

  1. Gå till Inställningar via kugghjulet i huvudmenyn.
  2. Välj Administration → Kontorshantering.
  3. Klicka på plustecknet i det övre högra hörnet.
  4. Fyll i uppgifter för det nya underkontoret.
  5. I den översta rutan, skriv namnet på det befintliga kontoret. Välj rätt alternativ i listan som visas.
  6. Klicka på Spara.


Nu hittar du underkontoret under era kontorsinställningar.


Meny för kontorshantering


Kontorshantering


Koppla mäklare till underkontoret

  1. Gå till Inställningar → Administration → Användarhantering.
  2. Välj den aktuella mäklaren.
  3. Klicka på pennan vid rubriken Arbetar på kontor.
  4. Sök upp underkontoret och välj det i listan.
  5. Om du bockar i Förvalt för dokument används underkontoret i dokument, t.ex. förmedlingsuppdrag.
  6. Klicka på Spara och stäng.


Lägga till kontor på mäklare


Välj företag som uppgifter till dokument ska hämtas ifrån.


Skapa ett helt nytt kontor

Om du behöver ett kontor med eget licensnummer, kontakta vår säljavdelning eller er KAM:



Vanliga frågor (FAQ)

  • Vad är skillnaden mellan underkontor och nytt kontor?
    Underkontor delar licensnummer med huvudkontoret. Nytt kontor har eget licensnummer och juridisk enhet.
  • Kan en mäklare tillhöra flera kontor?
    Ja, en mäklare kan kopplas till flera kontor, men bara ett kan vara förvalt för dokument.
  • Vem kan skapa underkontor?
    Endast administratörer med rätt behörighet kan skapa underkontor.