Två olika lösningar

När det gäller nyhetsbrev i Express är det viktigt att mäklarföretaget börjar med att ta ställning till hur man vill arbeta med nyhetsbrev. Det finns i huvudsak två olika lösningar:

1. Integrerad lösning mot Brevo: innebär att mäklarna erbjuder nyhetsbrev som en tjänst när de pratar med sina kunder. Det blir alltså ett manuellt arbete att löpande lägga till tjänsten på de kunder man talar med. Fördelen med det sättet att arbeta är att mäklarna har ytterligare en sak att erbjuda/fråga kunden om och att det blir så kallad opt-in vilket innebär att kunden blir tillfrågad om han eller hon vill ha nyhetsbrevet.

2. API-lösning: innebär att man ihop med en tjänsteleverantör för nyhetsbrev bestämmer vilken kategori av kunder som ska få nyhetsbrev och sedan använder APIet till Express (Connect) för att föra över uppgifter om dessa kunder löpande. Med API-lösningen sätter man upp en automatisk överföring. Fördelen med detta upplägg är att mäklarna inte behöver arbeta med att lägga på tjänsten men nackdelen blir så kallad opt-out dvs att kunderna får utskicken utan att de valt det själva och istället får avregistrera sig om de inte vill fortsätta få nyhetsbrev.  


Utskicken görs med tredjepartsprogramvara 

Med båda dessa lösningar görs all hantering runt själva utskicken med tredjepartsprogramvara. Det är inte så att man gör någon del av utskicken från Express. Väljer man det andra sättet i beskrivningen ovan dvs det som beskrivs som en API-lösning så kan vi rekommendera de båda företagen Rule Communication och Ungapped som har bra tjänster för nyhetsbrev och dessutom god kunskap om hur man kan sätta upp en skräddarsydd lösning mot vårt API.      


Integrerad lösning mot Brevo

Nedan beskriver vi den första typen av lösning som bygger på en integration mot en extern tjänst från Brevo. Funktionen innebär att man använder Express för att löpande lägga på nyhetsbrev som en tjänst på sina kunder och att man sedan gör utskicken via en tjänst från plattformen Brevo. Kunderna som man slår på tjänsten för kommer dyka upp i adresslistor i Brevo varifrån man sedan skapar och skickar nyhetsbreven. Det kostar inget att slå på Nyhetsbrev i Express men man tecknar sig för tjänsten via Brevos webbsida: brevo.com och kan då få lite olika kostnader beroende på antalet mail som man planerar att skicka per månad. 


Observera att Vitec inte har något officiellt samarbete med Brevo eller är återförsäljare för Brevo utan enbart valt att bygga en integration mot Brevos API för de som vill arbeta med nyhetsbrev enligt den första varianten som beskrivs ovan. 


Nyhetsbrev är en gemensam funktion i Express Mäklarsystem dvs varje enskilt kontor i en mäklarkedja kan inte ha egna kopplingar till Brevo. 


Brevo har flera snygga e-postmallar lämpliga för nyhetsbrev och det finns ett bra redigeringsverktyg för att anpassa och skapa egna mallar. 


För att aktivera tjänsten går du till kontakttjänster under Inställningarna i Express Mäklarsystem och aktiverar Nyhetsbrev. Därefter lägger du till en så kallad API-nyckel som du får ifrån Brevo så att Express kan synkronisera nyhetsbreven i Express med adresslistor i Brevo. 


  • Skapa ett konto och teckna er för tjänsten hos Brevo
  • Aktivera tjänsten Nyhetsbrev under Inställningar i Express Mäklarsystem
  • Lägg till API-nyckel från Brevo i Express


  • Lägg till kontakttjänsten Nyhetsbrev på de kontakter som ska gå över till Brevo
  • Gå till Brevo för att skapa och skicka Nyhetsbrev till de valda kontakterna som nu finns där


TIPS! Du som är administratör kan lägga till tjänsten Nyhetsbrev på flera kontakter samtidigt genom att göra en kontaktlista och sedan markera flera kontakter i listan och slå på tjänsten. Ser du inte den gulmarkerade knappen i bilden nedan i ditt system kan det bero på att du saknar rättigheter.