Kort svar: Förbered en Excel-fil med tydliga kolumnrubriker, ladda upp den via kontaktlistan eller fliken Spekulanter och koppla kolumnerna till rätt fält i systemet. Testa gärna först med ett mindre antal kontakter för att se så att informationen importeras korrekt.
Steg-för-steg-guide för att importera kontakter
1. Viktigt att tänka på
- Befintliga kontakter uppdateras automatiskt om de kan matchas med hjälp av befintliga kontaktuppgifter av följande typ; personnummer, födelsedag eller e-postadress. Det krävs att det finns kontaktuppgifter på kontakten som stämmer överens med datan i din fil, varav en av dem måste vara personnr, födelsedag eller e-postadress) för att systemet ska känna av att kontakten redan finns i systemet och då uppdatera den istället för att skapa en ny.
- Nya kontakter läggs till om de inte kan matchas mot någon av de befintliga kontakterna i systemet enligt ovan förklaring.
- Du behöver inte koppla alla fält – om din fil saknar t.ex. födelsedatum kan du lämna det tomt.
2. Förbered Excel-filen
- Varje kolumn måste ha en rubrik (t.ex. Namn, E-post, Gatuadress).
- Rubrikerna ska ligga på första raden och börja längst upp till vänster.
- En uppgift per kolumn – blanda inte namn, adress eller e-post i samma fält.
- Använd inga specialtecken eller formler.
- Filen får innehålla max 1000 rader.
Tips: Om å, ä eller ö bytts till konstiga tecken – rensa filen från specialtecken innan import.
3. Ladda upp Excel-filen
- Gå till Kontaktlistan eller fliken Spekulanter på ett objekt.
- Klicka på Importera uppe till höger.
- Välj din Excel-fil.
- Koppla varje kolumn i filen till motsvarande fält i Express (t.ex. Namn → Namn, E-post → E-postadress).
- Klicka på Importera för att slutföra.
Hur hittar jag mina importerade kontakter?
Gå till kontaktlistan och lägg till följande filter:
- Excel: Importerad av
- Excel: Tidpunkt
- Excel; Typ
Använd sedan dessa för att filtrera fram din kontaktimport.
Vanliga frågor (FAQ)
Var hittar jag importfunktionen för kontakter?
Under Kontaktlistan eller fliken Spekulanter på ett objekt.
Vad händer om filen med kontakter innehåller fler än 1000 rader?
Filen kan inte importeras. Dela upp den i mindre delar.
Uppdateras befintliga kontakter automatiskt?
Ja, om systemet kan matcha dem via personnummer, födelsedag eller mobilnummer.
Måste alla kolumner vara med?
Nej, endast de fält du vill importera. Övriga kan lämnas utan koppling.
Kan jag importera kontakter utan adress?
Ja, adress är inte ett krav.