Genom att använda funktionen Distribuerade PDF:er kan du lägga till egna PDF-dokument i systemet och sedan söka fram dem i dokumentlistan på alla relevanta objekt.


Steg-för-steg: Lägg till distribuerade PDF:er

  1. Gå till Inställningar i huvudmenyn.
  2. Välj Dokument.
  3. Klicka på Distribuerade PDF:er.
  4. Välj Lägg till dokument och ladda upp din pdf-fil.
  5. Välj vilka objekttyper dokumentet ska gälla för.
  6. Välj även vilka firmor eller kontor som ska ha tillgång till dokumentet.
  7. Spara.


Distribuerade pdf:er


Använd dokumentet på objekt

  1. Gå till ett objekt i Express.
  2. Öppna fliken Dokument.
  3. Klicka på Skapa nytt.
  4. Sök upp ditt uppladdade dokument i den vanliga dokumentlistan.

Behörigheter

Om du inte ser inställningen Distribuerade PDF:er kan det bero på att du saknar rättigheter. Kontakta en administratör på ditt kontor för att få tillgång till funktionen.

Vanliga frågor

  • Kan jag styra vilka kontor som ser dokumentet jag lägger till som en distribuerad PDF?
    Ja, du kan välja både objekttyper och kontor när du lägger till dokumentet.
  • Var hittar jag dokumentet när jag ska använda det?
    Under fliken Dokument på objektet, välj Skapa nytt och sök upp dokumentet.
  • Jag ser inte menyalternativet för distribuerade PDF:er – vad gör jag?
    Be din administratör ge dig rättigheter till den funktionen.