Hur arkiverar jag en användare i Express?
När en mäklare slutar är det viktigt att arkivera mäklarens användarkonto i Express. Dels för att mäklaren inte ska kunna logga in i systemet och ha tillgång till data som tillhör mäklarföretaget och dels för att mäklaren inte längre ska förekomma som aktiv användare varken i systemet eller som en aktiv licens som mäklarföretaget ska faktureras för.
För att säkerställa god datakvalitet i systemet så innebär arkiveringen en tvingande process för att omfördela data från den användare som ska arkiveras till annan aktiv användare. Det innebär att bostäder, kontakter och kalenderhändelser som är skapade i Express flyttas över till en annan aktiv användare. Datan är sådant som man fortsatt ska arbeta med och som inte är att betrakta som historik för den arkiverade användaren.
Arkiveringsfunktionen når man via menyalternativet “Arkivera/Ta bort” högst upp till höger på användarkortet. Menyalternativet är synligt om inloggad användare har rättighet att administrera användare på minst kontorsnivå (se bild nedan) och dessutom valt att öppna upp något annat än det egna användarkortet. Försöker man ta bort en användare som har viktig historik som behöver skyddas hindrar systemet och hänvisar användaren till att använda arkiveringsfunktionen istället.
Tänk även på att kryssa ur följande två val innan arkiveringen Får logga in, Ska visas på internet
