Så här skapar du en egen SMS-mall i Express Mäklarsystem:
1. Gå till inställningarna
- Öppna Inställningar i huvudmenyn till vänster.
- Välj Utskicksmallar under fliken Administration.
- Klicka på fliken SMS-mallar.
2. Skapa en ny SMS-mall
- Klicka på plustecknet (+) uppe till höger.
- Välj om mallen ska gälla för ett specifikt kontor eller Alla (om du tillhör en kedja).
- Klicka på Skapa mall nere till höger.
3. Fyll i mallens uppgifter
- Ge mallen ett namn.
- Välj om mallens användningsområde ska begränsas till att användas vid matchning eller från ett objekt.
- Skriv in texten för SMS:et.
- Om du vill att uppgifter automatiskt hämtas in (t.ex. objektadress eller kontaktens namn), lägg till datakopplingar.
En komplett lista över datakopplingar finns i hjälpavsnittet “Datakopplingar för utskicksmallar”.
4. Spara och använda mallen
- Klicka på Spara.
- Mallen blir nu tillgänglig när du står på ett objekt och markerar en eller flera kontakter för SMS-utskick.
Att tänka på
- Ett SMS har begränsat antal tecken. Om mallen är för lång skickas meddelandet som flera SMS.
- Om mallen innehåller datakopplingar till ett objekt, kan den endast skickas från ett objekt.
- Om mallen innehåller datakopplingar till en kontakt kan den endast skickas till en mottagare åt gången. Vid flera mottagare visas felmeddelandet: “SMSmallen innehöll en felaktighet...”