Man kan göra inställningar på tre olika nivåer:
- Mig
- Kontoret
- Alla
Har du gjort en egen inställning (Mig) av sidfoten så kommer inställningen med dessa företagsuppgifter alltid synas istället för sidfots-inställningarna för Kontoret eller Alla.
Tanken med denna ordning är att exempelvis en kedja kan sätta en standard av sidfotsinställningarna, men sedan kan ett kontor i kedjan anpassa den efter lokala förhållanden. En enskild mäklare som vill ha en egen variant kan dessutom göra en helt egen.
Om det visas fel sidfot, kontrollera först sidfots-inställningarna för ”Mig”. Finns det inget där kontrollera ”Kontoret” och därefter ”Alla”.
Olika typer av dokument kan ha olika sidfot
Man kan även ha olika sidfots-inställningar för olika dokumenttyper. Anledningen till detta är att man oftast vill ha kontorets uppgifter, men för exempelvis Fakturor och kvittenser behöver man visa det egna bolagets uppgifter.
Firmauppgifter i förhandsgranskningen
När du har bestämt vilka uppgifter du vill ha med i sidfoten så ser du en förhandsgranskning. I denna förhandsgranskning simulerar Express Mäklarsystem en sidfot, och då så ser du Inloggad firma (I nedan exempel ”Vitec Film & Demo”). Om du sedan loggar in med en annan firma så blir det andra uppgifter som visas. Om du tycker att det inte ska vara inloggad firma som visas, så kan du välja bort fältet för namnet på firman och istället skriva en egen rad (alternativet ”+ Lägg till egen text”) som är helt statisk. På detta sätt kan alla användare få alla texter precis så som de vill ha dem.
Läs gärna mer om hur du kan välja in företagsnamn i sidfoten här Företagsuppgifter i sidfoten i Dokument
