För att göra massutskick till kontakter i Express behöver du först skapa en kontaktlista och sedan välja om utskicket ska göras med e-post eller sms. E-post rekommenderas för en längre text som t.ex. inkluderar länkar medan sms lämpar sig bäst för mer kortfattad information. Tänk på att ett meddelande som är längre än 160 tecken räknas som fler än ett sms, och debiteras därefter. Läs mer här: Hur räknas antalet sms?
Så här filtrerar du fram urvalet av kontakter till ditt utskick:
- Gå till Kontakter i huvudmenyn.
- Klicka på + Skapa kontaktlista uppe till höger.
- När listan är skapad och sparad, markera en eller flera kontakter genom att klicka på cirkeln till vänster om namnet.
- Vill du välja alla kontakter, klicka på cirkeln högst upp vid rubriken.
- I den blå menyraden som visas, välj Skicka e-post eller Skicka SMS.
- Alternativt kan du exportera listan till Excel om du har rättighet för det.
Observera:
- Om alternativet "Exportera till Excel" inte syns beror det på att du saknar rättighet.
(klicka på bilden för en förstoring)
Tänk på att:
- Outlook har begränsningar på antal mejl som kan skickas på en gång. Eller ett visst antal per dag eller tidsintervall.
- Storleken på utskicket kan också begränsa möjligheterna i Outlook.
- Vet man med sig att man ofta kommer göra utskick och stora utskick så bör man använda en SMTP-server. Välj en som kan hantera en stor mängd utskick.