En arkivlicens ger fortsatt tillgång till all historik i Express Mäklarsystem när det ordinarie avtalet har avslutats. Kontoret får en (1) licens och loggar in med en gemensam e-postadress.
Vad kan man göra med en arkivlicens?
- Läsa och hantera all historisk information.
- Skapa nya dokument eller öppna gamla (de döps då till <företagsnamn> – Arkivlicens).
- Ta ut deklarationer för tidigare affärer.
- Fortsätta dialog med kunder med befintliga mallar, sidfötter och SMS-format.
- Beställa fastighetsutdrag och skicka SMS (kostnadsbelagda tjänster faktureras kontoret).
Vad kan man inte göra med en arkivlicens?
- Föra över information till marknadsplatser och publicera annonser.
- Använda Connect.
Övrigt att känna till
- Ett arkiverat kontor betraktas som en juridisk instans och kan därför faktureras av Vitec.
- Kontoret kan spärras eller aktiveras på nytt vid behov.
- All data ligger kvar – kedjan äger informationen och Express gallrar på samma sätt som vanligt.
Hur beställer jag en arkivlicens?
Arkivlicensen beställs genom att mejla forsaljning.maklare@vitec.se eller ringa 08-522 309 25 senast 1 månad innan det nuvarande avtalet upphör.