Skicka dokument för digital signering : Mäklarsupporten

Förberedelse

För att kunna skicka dokument för digital signering måste du:

Ha avtal med Verified.
Ha verifierat kopplingen mellan Vitec Express och Verified i dina inställningar.

Skapa dokumentet
- Exempel: ett förmedlingsuppdrag.
- Fyll i alla relevanta uppgifter.
- Kontrollera dokumentet noggrant.
Spara som PDF
- När dokumentet är klart väljer du att spara det som PDF.
Öppna inställningar
- Klicka på kugghjulet nere i högra hörnet av PDF:en.
⚠️ OBS! Dokumentnamnet får inte överskrida 40 tecken.
Välj digital signering
- Klicka på Digital signering.
Lägg till signerande parter
- Systemet föreslår automatiskt:
  - Säljare
  - Köpare
  - Ansvarig mäklare (vid t.ex. förmedlingsuppdrag)
- Klicka på plustecknet för att lägga till.
- Du kan även söka fram andra personer, om de finns registrerade i Express.
Välj notifiering och signeringsmetod
- Bestäm hur mottagare ska notifieras. Via sms eller e-post.
- Välj signeringsmetod.
  - BankID = juridiskt bindande.
  - Övriga metoder = ej juridiskt bindande.
Välj signeringsordning
- I ordningsföljd: Dokumentet skickas till första personen i listan. När den har signerat skickas det vidare till nästa.
- Parallellt: Dokumentet skickas till alla samtidigt.
Anpassa meddelande & deadline
- Du kan skriva ett eget hälsningsmeddelande.
- Ange deadline för signering.
  - Standard = 1 månad framåt.
  - Kan justeras till kortare eller längre tidsfrist.

Måste alla parter ha BankID?
Ja, om signeringen ska vara juridiskt bindande.

Vad händer om dokumentnamnet är för långt?
Systemet kan neka signeringen. Se till att dokumentnamnet är max 40 tecken.

Kan jag lägga till parter manuellt?
Ja, så länge de finns registrerade i Express.

Vad händer om någon inte signerar i tid?
Om deadline passerar måste du skapa och skicka om dokumentet.

Kan jag ändra ordningsföljden på signering efter utskick?
Nej, ordningen sätts vid utskick och kan inte ändras i efterhand.