Jag har lagt in alla uppgifter i mina inställningar och verifierat kopplingen mellan Vitec Express och Verified. Hur skickar jag nu mina dokument?
Börja med att skapa ett dokument, till exempel ett förmedlingsuppdrag. Fyll i alla relevanta uppgifter och kontrollera.
När du anser att dokumentet är klart för att signeras så sparar du dokumentet som pdf;
Klicka på kugghjulet i pdf:ens nedre högra hörn;
OBS! Notera att namnet på dokumentet inte kan överskrida 40 tecken.
Välj Digital signering
Lägg in signerande parter. Säljare och köpare kommer upp som förslag och vid tex förmedlingsuppdrag kommer även ansvarig mäklare med eftersom denne måste signera på samma avtal som säljaren.
Klicka på plustecknet för att lägga till.
Det går även att söka efter annan person, förutsatt att denne finns inlagd i ditt Express.
Välj hur mottagaren/mottagarna ska notifieras och via vilken metod de ska signera. Notera att endast signering via BankID är juridiskt bindande av de olika valbara alternativen. Välj också om dokumentet ska signeras i ordningsföljd eller parallellt.
Väljer du i ordningsföljd skickas dokumentet till den som står överst på listan och när denne signerat - till de övriga i tur och ordning allt eftersom dokumentet signeras. Då kan således endast en person i taget signera dokumentet.
Väljer du parallellt skickas dokumentet till alla samtidigt.
Se över hälsningsmeddelandet. I det fall du vill skriva en egen text här så går det bra.
Välj även datum för deadline. Systemet sätter som default en månad fram i tiden, detta kan du ändra manuellt i de fall du vill ha kortare eller längre tidsfrist för de signerande.
Vill du läsa mer om digitala dokument och de olika signeringsmetoderna så finns det lite info här; https://avtalsbanken.se/sv/solutions/accept-och-signering-av-avtal-och-dokument