Förberedelse

För att kunna skicka dokument för digital signering måste du:

  • Ha ett avtal med Verified.

  • Ha verifierat kopplingen mellan Vitec Express och Verified i dina inställningar. Detta administerar du under Inställningar - Verified. 


Steg-för-steg

  1. Skapa dokumentet

    • Exempel: ett förmedlingsuppdrag.

    • Fyll i alla relevanta uppgifter.

    • Kontrollera dokumentet noggrant.

    • Spara dokumentet.

  2. Spara som PDF

    • När dokumentet är klart väljer du att spara det som PDF.

    • ⚠️ OBS! Dokumentnamnet får inte överskrida 40 tecken.


  3. Öppna inställningar

    • Klicka på kugghjulet nere i högra hörnet av PDF:en.Bildtext: Kugghjulet där man väljer inställningar för dokumentet är markerad.

  4. Välj digital signering

    • Klicka på Digital signering.Bildtext: Gränssnittsvy över valet för digital signering på ett dokument som är en pdf.

  5. Lägg till signerande parter

    • Systemet föreslår automatiskt:

      • Säljare

      • Köpare

      • Ansvarig mäklare (vid t.ex. förmedlingsuppdrag)

    • Klicka på plustecknet för att lägga till.

    • Du kan även söka fram andra personer, om de finns registrerade som kontakter i Express.

  6. Välj notifiering- och signeringsmetod

    • Bestäm hur mottagare ska notifieras. Via sms eller e-post.

    • Välj signeringsmetod. Följande signeringsmetoder finns för tjänsten Digital signering via Verified:

      • BankID (Sverige)

      • E-post

      • SMS

      • Touch Sign

    • BankID = juridiskt bindande.
    • Övriga metoder = ej juridiskt bindande.

  7. Välj signeringsordning

    • I ordningsföljd: Dokumentet skickas till första personen i listan. När den har signerat skickas det vidare till nästa.

    • Parallellt: Dokumentet skickas till alla samtidigt.

    • Vitec Express kommer ihåg ditt senast använda val och sätter det som förvalt. Observera att valet kan nollställas till Ordningsföljd om du rensar cache och cookies i webbläsaren. 

  8. Anpassa meddelande & deadline

    • Du kan skriva ett eget hälsningsmeddelande.

    • Ange deadline för signering.

      • Standard = 1 månad framåt.

      • Kan justeras till kortare eller längre tidsfrist.


Bildtext: Gränssnittsvy för en ny digital signering och val av signerande parter, meddelande och andra inställningar för digital signering.


Vanliga frågor (FAQ)

Måste alla parter ha BankID?
Ja, om signeringen ska vara juridiskt bindande.

Vad händer om dokumentnamnet är för långt?
Systemet kan neka signeringen. Se till att dokumentnamnet är max 40 tecken.

Kan jag lägga till parter manuellt?
Ja, så länge de finns registrerade i Express.

Vad händer om någon inte signerar i tid?
Om deadline passerar måste du skapa och skicka om dokumentet.

Kan jag ändra ordningsföljden på signering efter utskick?
Nej, ordningen sätts vid utskick och kan inte ändras i efterhand.